Säännöt

1 § Yhdistyksen nimi, kotipaikka, perustamisaika, jäsenliitto ja kieli

Yhdistyksen nimi: Tannilan metsästysseura ry
Kotipaikka: Oulu, Tannila
Yhdistys on perustettu marraskuun 28 päivänä 1960.
Seuran kieli on suomi.

2 § Seuran tarkoitus

Seuran tarkoituksena on harjoittaa

  1. järkiperäistä metsästystä
  2. riistanhoito- ja luonnonsuojelutoimintaa
  3. metsästysampumaurheilua ja
  4. kenneltoimintaa.

3 § Seuran toimintamuodot

Tarkoitustaan seura toteuttaa

  1. hankkimalla käyttöönsä metsästys- ja riistanhoitoalueita;
  2. suorittamalla riistanhoitotöitä;
  3. valvomalla metsästys- ja riistanhoitoalueillaan tapahttniåa metsästystä;
  4. seuraamalla toimialueensa riistatilannetta;
  5. huolehtimalla luonnonsuojeluun liittyvistä käytännön toimista;
  6. kouluttamalla jäseniään;
  7. järjestämällä metsästys- ja urheiluammunnan suoritus- ja kilpailuti­laisuuksia, mitä varten seura voi asianomaisella luvalla rakentaa ja ylläpitää ampumarataa ja
  8. edistämällä metsästyskoiratoimintaa.

4 § Seuran jäsenet

Seuran varsinaiseksi tai koejäseneksi johtokunta voi hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä.

Koejäsenyys kestää enintään 2 vuotta, minkä ajan kuluessa seuran johto­kunnan on päätettävä koejäsenen hyväksymisestä seuran varsinaiseksi jäse­neksi tai hylkäämisestä.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityk­sestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomat­tavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenten arvo on elinikäinen.

Kannattavaksi henkilöjäseneksi seuran johtokunta voi hyväksyä yksityisen henkilön ja kannattavaksi yhteisöjäseneksi oikeuskelpoisen yhteisön, joka tu­kee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattaja-jäsenmaksun. Kannattavalla henkilö- tai yhteisöjäsenellä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta seuran kokouksissa.

5 § Jäsenen velvoitteet ja maksut

Jäsen on velvollinen noudattamaan metsästystä harjoittaessaan ja muussa toiminnassaan seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä suorittamaan seuraan liitty­essään liittymismaksun ja vuotuisen jä­senmaksun, joiden suuruuden seuran talvikokous vuosittain määrää.

Koejäseneltä ei peritä liittymismaksua, eikä hänellä ole äänioikeutta. Muutoin koejäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisella­kin jäsenellä paitsi, että koejäsen voi metsästää ainoastaan varsinaisen jäse­nen valvonnassa ja että koejäsenen hirvieläinjahtiin osallistumisesta päättää seuran johtokunta.

Maanomistaja, joka metsästysvuokrasopimuksella vastikkeetta luovuttaa seuralle omistamansa kooltaan vähintään 6 ha käsittävän tilan kai­killa metsästysoikeuksilla, vapautetaan jäsenmaksuista niin kauan. kuin täl­lainen vuokrasopimus on voimassa.

Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet ovat vapautetut jäsenmaksuista ja riistanhoitovelvoitteista.

Kannattavilta henkilö- tai yhteisöjäseniltä ei peritä liittymismaksua, eikä heillä ole riistanhoitovelvoitetta. Vuotuinen tai kertakaikkinen kannattajajä­senmaksu määrätään vuosittain erikseen yksityisten henkilöiden ja yhteisö­jen osalta seuran talvikokouksessa.

Riistanhoito- ja ilmoitusvelvoite

Jäsen on myös velvollinen 1) suorittamaan riistanhoitotyötä vähintään seuran talvikokouksen vuo­sittain vahvistaman riistanhoitovelvoitteen edellyttämän määrän ver­ran ja pitämään luetteloa kaikista suorittamistaan riistanhoitotoimen­piteistä sekä pyytämästään riistasta; 2) sekä tekemään näistä vuosittain ilmoituksen seuran johtokunnalle tai seu­ran riistanhoitotoimikunnalle.

Riistanhoitovelvoitemaksu

Jäsen, joka ei ota osaa riistanhoitotyöhön tai joka jättää tekemättä edel­lä mainitut ilmoitukset, on velvollinen suorittamaan seuralle riistanhoitovel­voitemaksun, jonka suuruuden seuran talvikokous vuosittain vahvistaa. Riis­tanhoitovelvoitemaksu on suoritettava seuralle taannehtivasti seuraavan ka­lenterivuoden jäsenmaksuajankohdan yhteydessä.

Seuran johtokunta voi erityisistä syistä (esim. ikäraja, sairaus tms.) va­pauttaa jäsenen riistanhoitovelvoitteen ja riistanhoitovelvoitemaksun suorit­tamisesta joko osittain tai kokonaan.

6 § Seurasta eroaminen

Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta ilmoittamalla siitä kir­jallisesti seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös ero­ta ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

7 § Seurasta erottaminen

Seuran johtokunta voi erottaa jäsenen, joka

  1. laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen;
  2. toimii yhdistyksen sääntöjen tai hyvien metsästäjätapojen vastaisesti;
  3. rikkoo metsästystä koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä tai
  4. toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti.

Ennen päätöksentekoa johtokunnan on varattava asianomaiselle jäsenel­le tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, jollei erottamisen syynä ole näissä säännöissä mainittujen maksujen maksamatta jättäminen.

Erotetulla on oikeus vedota seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on annettava tiedoksi kirjallisesti seuran johtokunnalle 30 päivän kuluessa kirjallisen erottamispäätöksen postituspäivästä po. päivää lukuunottamatta. Ellei vetoomusta esitetä edellä mainitussa järjestyksessä, tulkoon erottamis­päätös voimaan heti määräajan päätyttyä. Muussa tapauksessa jäsen katsot­takoon erotetuksi vasta sitten, kun seuran kokous on vahvistanut erottamis­päätöksen.

Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan ennen jäsensuh­teensa lakkaamista hänelle kuuluvat maksut, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään seuran kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta.

8 § Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset

Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista talvikokous pide­tään tammikuussa ja kesäkokous kesä-syyskuussa. Kokouksen paikan ja tar­kemman ajan määrää johtokunta.

Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran koko seen on saatettava jäsenten tietoon vähintään 7 päivää ennen kokousta

  1. sanomalehti-ilmoituksella seuran alueella yleisesti ilmestyvässä lehdessä tai
  2. kirjallisena ilmoituksena jäsenille tai
  3. seuran viralliseen ilmoitustauluun kiinnitetyllä ilmoituksella

9 § Talvikokousasiat

Talvikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkas­tajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
  2. Todetaan kokouksen laillisuus;
  3. Hyväksytään työjärjestys;
  4. Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lau­sunto edelliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilin­päätöksen vahvistamisesta;
  5. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tili­velvollisille;
  6. Toimitetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali;
  7. Toimitetaan johtokunnan jäsenten vaali erovuoroisten tilalle;
  8. Toimitetaan kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten vara-miestensä vaali alkaneelle toimintavuodelle;
  9. Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toiminta-vuotta varten ja määrätään jäsenten riistanhoitovelvoitteet sekä pää­tetään mahdollisen riistanhoitovelvoitemaksun määräämisestä ja suu­ruudesta;
  10. Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta, kannatta-’ vien henkilöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattajajäsen­maksusta sekä kannattavien yhteisöjäsenten vuotuisesta ja kertakaik­kisesta kannattajajäsenmaksusta.
  11. Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio;
  12. Käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset, milloin seuran jäsen on sääntöjen 7 §:n mukaan saattanut erottamisessa seu­ran kokouksen ratkaistavaksi;
  13. Valitaan seuran edustajat ja heidän varamiehensä piirikokouksiin;
  14. Käsitellään muut johtokunnan tai seuran jäsenten johtokunnalle vä­hintään kolme viikkoa ennen talvikokousta esittämät ja kokouskut­sussa mainitut asiat;
  15. Keskustellaan muista mandollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.

10 § Kesäkokousasiat

Kesäkokouksessa päätetään seuran metsästysjärjestelyistä. Kokouksessa voidaan tehdä päätöksiä myös muista kokouskutsussa mainituista asioista.

11 § Seuran ylimääräinen kokous

Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun seuran kokous niin päättää
tai johtokunta katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa
(1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä
varten vaatii.

Jälkimmäisessä tapauksessa vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä
kirjallisesti seuran johtokunnalle. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden
kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta on voimassa,
mitä sääntöjen 8 §:ssä on määrätty.

12 § Pöytäkirjan pitäminen

Seuran, sen johtokunnan, toimikuntien, jaostojen ja valiokuntien ko­kouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat on ko­kouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkasta­jien tarkastettava.

13 § Seuran päätöksentekojärjestys

Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa.

Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella jäsenellä kannattavia jäseniä lukuunottamatta on yksi ääni. Val­takirjalla ei saa äänestää.

Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee se mielipi­de, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä anne­tuista äänistä.

14 § Seuran tili- ja toimintavuosi

Seuran tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Johtokunnan tulee luovut­taa tilit ja tilinpäätös tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään kahta viik­koa ennen talvikokousta. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa johto-kunnalle viimeistään kaksi päivää ennen talvikokousta.

15 § Seuran johtokunta ja sen erovuoroisuus

Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huo­lehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa talvikokouksen valitsema johtokunta.

Johtokuntaan kulku yhdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kolmeksi vuodeksi valitut  6   jäsentä. Johtokunnan jäsenistä 2 on vuosittain erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla erovuoroiset valitaan arvan perusteella johtokunnan jäsenistä. Tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mu­kaan. Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, seuran kokous valitsee hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uuden jäse­nen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Johtokunta valitsee täysi-ikäisten jä­sentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä lisäksi sihteerin ja talouden­hoitajan, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta.

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt, vara­puheenjohtajan kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen tarpeelliseksi, tai kun puolet johtokunnan jäsenistä sitä kirjallisesti heiltä vaatii.

16 § Päätösvaltaisuus

Johtokunta on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla.

17 § Seuran nimenkirjoittajat

Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai sihteeri kukin erikseen

18 § Johtokunnan tehtävät

Johtokunnan tehtävänä on erityisesti

  1. toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteute­taan suunnitelmien mukaisesti;
  2. olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti;
  3. suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa sen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti;
  4. vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat toimi­kunnat, valiokunnat, jaostot ja työryhmät suorittamaan niille määrät­tyjä johtokunnalle vastuullisia tehtäviä;
  5. vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta;
  6. vastata jäsenliittojen ja piirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle asetta­mista velvoitteista;
  7. toimittaa riistanhoitoyhdistykselle pyydetyt toimintatiedot;
  8. nimetä edustajat kokouksiin ellei seuran talvikokous ole asiasta jo päättänyt;
  9. vastata seuran kokousten antamista velvoitteista;
  10. pitää seuran jäsenluetteloa:
  11. hoitaa huolellisesti seuran taloutta ja omaisuutta;
  12. hoitaa seuran tiedotustoimintaa;
  13. hyväksyä ja erottaa jäsenet;
  14. valita sekä tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöt;
  15. päättää seuran ansiomerkkien ja huomionosoitusten myöntämisestä sekä tehdä esityksiä muista huomionosoituksista;
  16. tehdä metsästysvuokra- ja muut metsästysalueiden käyttöä koskevat sopimukset sekä
  17. ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii.

19 § Seuran metsästyssäännöt ja hirvieläinten jahtisäännöt

Seuran yleiset metsästyssäännöt ja hirvieläinten jahtisäännöt ja näihin tehtävät muutokset vahvistetaan seuran kokouksissa

20 § Seuran varojen ja arkiston siirto seuran purkautuessa

Jos seura puretaan, käytetään sen jäljelle jääneet varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin seuran toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen.
Seuran arkisto siirretään Suomen Metsästysmuseoyhdistys — Jaktmusei-föreningen i Finland ry:lle ( = Suomen Metsästysmuseo).

21 § Muuta

Muutoin noudatettakoon mitä laissa yhdistyksistä on säädetty.